Wsparcie Specjalisty ds. Bezpieczeństwa

Niniejsza usługa dedykowana jest organizacjom, które z przyczyn proceduralnych, rozwiązań prawnych lub organizacyjnych posiadają własnych specjalistów ds. bezpieczeństwa. 

Usługa powstała w odpowiedzi na potrzeby jakie Konsultanci i Trenerzy Instytutu Bezpieczeństwa i Informacji zauważyli w trakcie prowadzonych audytów, szkoleń i konferencji. Potrzeby te były różnie formułowane, jednak ostatecznie udało nam się znaleźć wspólny mianownik.

Brak czasu... a prawo się zmienia...

Otóż, Konsultantom, Inspektorom ds. Bezpieczeństwa, czy też Security Managerom najczęściej brakuje czasu!!! A prawo się zmienia, pojawiają się nowe wykładnie, opinie.  A prawo ma ogromy wpływ na kształt bezpieczeństwa, bo z niego wynikają uprawnienia lub obostrzenia. Zakazy i nakazy. Brak ich realizacji często bywa ryzykiem krytycznym. Warto?

A może... Warto zlecieć monitorowanie prawa, pozyskanie opinii lub specjalistycznych ekspertyz Instytutowi Bezpieczeństwa i Informacji? Konsultanci Instytutu na co dzień wykonują zadania określone w ramach prawa, dostosowują, zmieniają i tworzą procedury w wyniku zmian legislacyjnych – zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych. Do pomocy mają sztab kilkunastu ekspertów, na ogół emerytowanych funkcjonariuszy służb, instytucji, sił i formacji, ale również specjalistów ds finansowych, księgowych, kadrowych, bezpieczeństwa sieci, informacji etc. Dla nas nie jest problemem zrozumienie czyjegoś problemu. Wiemy, jak należy pytać instytucje, organy, państwowe, tak aby udzieliły odpowiedzi precyzyjnej i co ważne - na zadane pytanie.

Pomysły dobry? Pomysł zły? Kto podpowie.... Z kim porozmawiać?

Drugim brakiem, jest brak możliwość konsultacji z innymi osobami, które zajmują się bezpieczeństwem. Jest to bardzo istotne, ponieważ nie ma dwóch firm identycznych. Każda działa w innym otoczeniu, ma inny system kierowania, zarządzania, organizacji. A to oznacza, że nie ma jednego systemu bezpieczeństwa. Z kimś warto skonsultować wdrażane rozwiązania, ale jeśli specjalista jest stanowiskiem samodzielnym lub dział jest niewielki? Z kim porozmawiać, jak jeszcze można rozwiązać problem?

Może warto porozmawiać z zespołem kilkunastu ekspertów, którzy tworzyli i tworzą, nadzorują i oceniają systemy bezpieczeństwa w wielu różnorodnych firmach i obiektach w Polsce? Tacy pracują u nas i dla nas. Tworzyli i tworzą od podstaw systemy bezpieczeństwa. Doradzali i doradzają w zakresie bezpieczeństwa prywatnego i publicznego. Realizowali i realizują audyty bezpieczeństwa zarówno zakresowego (np. pożarowego, fizycznego), jak i kompleksowego.

Szkolenia, edukacja... ale gdzie? Jaka?

Szkolenia... Tych nie brak. Ale znowu, głównym problemem bywa brak czasu... czasu na rzetelne rozpoznanie i analizę potrzeb szkoleniowych. Brak również narzędzi oceny kwalifikacji, wymagań kompetencyjnych etc. A do tego dochodzi czas, jaki trzeba przeznaczyć na szkolenie i samo szkolenie. Forma szkolenia, w przypadku szkoleń otwartych bywa nieco niedostosowana, bo bezpieczeństwo jako takie nie jest powtarzalne. Więc znowu, żmudny czas na sprawdzenie, na ile szkolenie okazało się efektywne, jakie elementy wprowadzono w ciągu 3, 6 i 12 miesięcy po szkoleniu. Co nas uderzyło w rozmowach z wieloma specjalistami od bezpieczeństwa, w trakcie szkoleń i konferencji? Stwierdzenie – „Panowie, pięknie opowiadacie, świetnie to wszystko zorganizowane, tylko... ja nie mam czasu. A do tego sam nie dam rady, bo to jest zbyt dużo nowej wiedzy, a ja muszę pracować...”.

A może by tak... znaleźć ekspertów, którzy szkolili i szkolą specjalistów bezpieczeństwa? Którzy mają doświadczenie, w budowaniu ścieżek rozwoju zawodowego, programów i planów szkoleniowych, tworzeniu materiałów, prostych i bardziej skomplikowanych form przekazu, którzy mają doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu warsztatów i praktyk? A co najważniejsze – takich, którzy przedsięwzięcia szkoleniowe realizowali, realizują będą realizować w sferze bezpieczeństwa korporacyjnego, prywatnego i publicznego? Takich mamy w Instytucie Bezpieczeństwa i Informacji. Przeprowadzą szkolenia, z zakresów już istniejących, albo opracują zakresy i programy oraz znajdą właściwych szkoleniowców, którzy wykonają szkolenia zgodnie z programem rozwoju indywidualnego lub ścieżki rozwoju.

Pakiet (wsparcia) „Bezpiecznika”

Klasyka zarządzania – czyli trzy poziomy: Strategiczny – Taktyczny – Operacyjny. Rządzi też bezpieczeństwem. 

• Wspieramy działania zarówno na poziomie strategicznym, wskazując, doradzając, konsultując polityki bezpieczeństwa i strategie bezpieczeństwa.
• Mamy doświadczenia na szczeblu taktycznym, w tworzeniu rozwiązań o charakterze projektowym, tworzeniu planów i procedur ochrony, bezpieczeństwa.
• Potrafimy też wspomóc działania codzienne, zwane operacyjnymi. Sposób sprawdzenia i nadzoru nad realizacją zadań przez firmy, podmioty. Doradzimy, jak monitorować incydenty, jak wdrożyć procedury i jak pracować na co dzień. 

To wszystko poza dużą wiedzą merytoryczną zgromadzoną w Naszym Zespole, wspieramy dużym doświadczeniem na szczeblach menedżerskich w firmach i formacjach związanych z bezpieczeństwem i ochronną. Doskonale rozumiemy pojęcia zarządzania zmianą, czy też elementy miękkiego HR. Ale z drugiej strony, mamy doskonałych ekspertów ds strategii i analiz, którzy razem ze specjalistami ds finansowych nie pozwolą na zbytnią kreatywność, sprowadzając pomysły do mierników, wskaźników i budżetu... oraz wszystkiego, co jest niezbędne w realizacji strategii bezpieczeństwa firmy.

Trzon usługi i jej elastyczność

Jak każda usługa, również „Pakiet Bezpiecznika” ma swój trzon, ale jest elastyczna. Działania wspierające pogrupowane są w cztery podstawowe grupy:

• Monitoring prawa
• Eksperty i opinie
• Szkolenie i rozwój
• Dostawcy i usługi

Monitoring prawa

Monitoring prawa, to zespół działań, którego głównym celem jest utrzymanie aktualności rozwiązań organizacyjnych do otoczenia prawnego. Bywa czasem, że organizacje potrafią „przeoczyć” istotne zmiany, które potem i tak trzeba wdrożyć, ale... Jeśli to wdrożenie jest nakazane przez organ państwowy, w wyniku kontroli, wtedy koszt często jest powiększony o grzywnę lub inne równie mało przyjemne sankcje.

A dlaczego tak się dzieje? Skoro większość aktów prawnych wchodzi w życie po tzw vacatio legis, czyli „leżakowaniu” przepisu. Ustawodawca lub organy wprowadzające rozwiązania, zdają sobie sprawę, że dostosowanie organizacji do zmieniającego się prawa to nie jest chwila. Więc z reguły okres ten jest wystarczająco długi, żeby organizację dostosować. W przypadku danych osobowych, było to 6 miesięcy. Ustawa o finansach publicznych też miała czas prawie pół roku. Ale o zmianie trzeba wiedzieć...

Czy naprawdę chcą Państwo, żeby Wasz Specjalista codziennie przeglądał publikacje Dzienników Ustaw, Monitora Prawnego, Dzienników Urzędowych? A może lepiej byłoby jakby informację dostał na maila, a zajął się swoją bieżącą pracą?

Monitoring prawa jest realizowany na trzech poziomach:

1. Informacje o zmianach w prawie – prosta informacja o zmieniającym się akcie prawnym, wraz z tekstem aktu – przesyłany w ustalony sposób (preferowany adres mail)
2. Opis zmian – czyli po prostu wskazanie zmienionych zapisów, w sposób porównujący uchylany (zmieniany) przepis z wchodzącym w życie.
3. Omówienie skutków regulacji – wskazanie szczegółowych wymagań, wynikających z wejścia w życie nowego aktu prawnego. Po prostu wskazanie, co trzeba zmienić, dostosować, lub wdrożyć.

Ekspertyzy i opinie.

A także stanowiska, interpretacje i opinie branżowe, prawne etc. To druga część „Pakietu Bezpiecznika”. Często w naszej pracy, w trakcie szkoleń, konferencji, wdrożeń, słyszymy, że prawo jest, delikatnie mówiąc, niejasne. Cóż, nie nam to oceniać. Ale za to możemy sprecyzować, doprecyzować, o co tak naprawdę w danym przepisie chodzi. Dlaczego MY? Kilka powodów:

Klienci często obawiają się zadać pytanie, w obawie przed kontrolą.

Często okazuje się, że Klienci otrzymują „zawiłe”, ”nieprecyzyjne” odpowiedzi, a czasem „w ogóle nie ma tam odpowiedzi” (w danym piśmie).

Nie bardzo wiadomo, kogo zapytać o dany zakres. Trzeba by się przebić przez gąszcz prawa, uprawnień a potem znaleźć jeszcze Eksperta, który udzieli odpowiedzi.

Ekspertyzy i opinie, to usługa realizowana na trzech poziomach:

1. Opinie i stanowiska urzędów i organów – Eksperci branżowi Instytutu Bezpieczeństwa i Informacji, kierują właściwie opracowane i zredagowane pytania do odpowiednich organów i urzędów.
2. Ekspertyzy i opinie – Eksperci współpracujący z Instytutem posiadający stosowne uprawnienia, wydają ekspertyzy lub opinie w indywidualnych sprawach, w oparciu o wiedzę oraz zapytania skierowane do organów i instytucji.
3. Specjalistyczne opracowanie problemu – usługa realizowana w ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą, zawierająca szczegółowe rozpoznanie problemu, wskazanie możliwych rozwiązań, wraz z uzyskaniem, w razie potrzeby, stanowisk organów i urzędów.

Szkolenie i rozwój

Szkoleń na dziś na rynku jest bardzo dużo. Organizują je podmioty zarówno uznane i cenione, jak i małe, niszowe organizacje. Tematyka szkoleń, również jest bardzo różna. Jak sobie poradzić w gąszczu ofert? Jak ocenić, jaka forma jest najlepsza? Jak odseparować szkolenia całkiem nietrafione, za to posiadające masę ciekawych „cyferek” w tytule, ale... uczących wąskiego wycinka specjalizacji, np. określonej normy?

Szkolenie i rozwój, to usługa realizowana na trzech poziomach:

1. Poziom najniższy, to usługa szkoleniowa w formie distance learning (szkolenie na odległość, popularny e-learning) świadczona za pomocą naszej platformy edukacyjnej. Podstawą szkoleń e-learningowych w Instytucie Bezpieczeństwa i Informacji, są szkolenia już opracowane, w większości sprawdzone w szkolenia stacjonarnych, zarówno otwartych jak i zamkniętych. Szkolenia uzupełnione są konsultacjami za pomocą środków komunikacji elektronicznej (głównie mail, ale również fora dyskusyjne, w ramach określonych szkoleń.
2. Tryb mieszany, jest to usługa, która łączy w sobie szkolenie w trybie e-learning, konsultacje w formie wskazanej w poziomie pierwszym, ale pogłębione o wsparcie Klienta, w zakresie rozpoznania i analiz potrzeb szkoleniowych „Bezpiecznika”. Z reguły realizowane w formie opisu kompetencyjnego stanowiska oraz opisu kompetencyjnego posiadanej wiedzy i umiejętności. Wynikiem jest wskazanie różnic między poziomem pożądanym w zakresie kompetencji a poziomem posiadanym. Na podstawie takiej analizy, „Bezpiecznik” zaplanuje swój rozwój w sposób bardziej precyzyjny i zaplanowany.
3. Szkolenie i rozwój w formie indywidualnej, to zakres usługi dedykowany tym, którzy zechcą powierzyć Instytutowi Bezpieczeństwa i Informacji rozwój swojego „Bezpiecznika”. Specjaliści i eksperci Instytutu dostarczą szkoleń w trybie e-learning (jedno w miesiącu), przygotują analizę i rozpoznanie potrzeb szkoleniowych oraz przygotują ścieżkę rozwoju, wskazując zakres wiedzy i umiejętności niezbędnych do zrealizowania zadań i zabezpieczenia interesów firmy. Wynikających zarówno z obecnej sytuacji jak i strategii działania i rozwoju. Dodatkowo, Instytut Bezpieczeństwa i Informacji przygotuje i zrealizuje jedno szkolenie całodniowe w kwartale.

Dostawcy i usługi

Jeden z najbardziej istotnych problemów w zamawianiu usług, towarów, produktów. Jak wybrać właściwy. Jak napisać specyfikację zamówienia, żeby dostać dokładnie to, czego oczekujemy? Jak przygotować się do negocjacji? Jakie aspekty wziąć pod uwagę przy ocenie ofert?

Te i inne problemy rozwiązujemy dostarczając usługę „Dostawcy i Usługi”. Jak wszystkie inne, tak i ta podzielona jest na trzy poziomy:

1. Określenie przedmiotu zamówienia – w dużym uproszeniu jest to wyspecyfikowanie usługi, produktu, jaki nasz Klient chce zamówić. Nie tylko w formie opisowej, ale w ramach konsultacji, wyznaczenie kluczowych kryteriów dla usługi bądź produktu. Uzupełnieniem, które uprości prace Państwa „Bezpiecznika” jest zestaw druków do oceny oferentów, w których określone zostaną kluczowe i pomocnicze elementy oceny oferty i oferenta. 
2. Opracowanie i wstępna ocena nadesłanych – to poziom pośredni usługi. Zawiera w sobie poziom pierwszy, uzupełniony o realizację wstępnej fazy wyboru dostawcy. Na tym poziomie zajmujemy się opracowaniem procedury wyboru, zaproszeniem firm, zgromadzeniem ofert oraz ich zestawieniem, w taki sposób, aby ostatni etap – negocjacyjny miał już bardzo solidne podstawy.
3. Realizacja wyboru dostawcy usługi lub produktu. Zawiera w sobie czynności realizowane na poziomie drugim usługi, wraz z uczestnictwem (wsparciem merytorycznym) w trakcie prowadzonych negocjacji. Zakończeniem usługi jest raport, zawierający rekomendację dostawcy.

Ile to kosztuje?

Większość z Państwa czytając zakres usługi, uważa, że jest to duży koszt. Ale czy dużym kosztem jest 2500 netto, za najniższy pakiet (przy założeniu realizacji na terenie Warszawy i okolic - do 50 km)? Zwłaszcza, ze obejmuje dwa wybrane zakresy bezpieczeństwa?

Oczywiście im wyższy pakiet i zadań więcej - tym koszt wyższy. Jednak jest to nadal wsparcie specjalisty ds bezpieczeństwa. Wycena jest zawsze indywidualna, jeśli są Państwo zainteresowani, prosimy o kontakt:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

• « poprz.
• nast. »